招标文件上招标的时间搞错了,轻则废标,重则被人投诉到财政厅。去年有个朋友做市政项目的,开标时间写成了周末。结果评标专家凑不齐,整个流程硬生生拖了半个月。招标文件时间怎么确定时间呢文件?这事真不是拍脑袋随便填的。最简单的规矩,得先看法律给的硬杠杠。《招标投标法》和《政府采购法》里写得很明白了,招标文件发出之日起还有投标截止日,时间时间不得少于20天。注意这个20天是自然日,不是工作日,不要一激动把周六日全刨掉了。

还有,公开招标的资格预审文件确定。发售期不得少于5日是是“日”不是“天”,法律里这两个字有时候含义不一样,得抠字眼。除了法定底线,还得给实际操作留出余量了。有次我参与一个设备采购老司,文件写投标截止日正好是国庆节后第一天上班。

结果快递放假,有几家投标人用邮政特快专递吧?愣是没赶上。招标人后来解释“以邮戳为准”,可邮戳盖的机手教避是七天前,人家不认账了。要我说。节假日前后的时间确定,干脆往后多放两三天,不要考验快递的速度和人性。答疑和澄清把手的时间段也要算进去。招标文件时间怎么确定时间呢?一个容易忽略的点是,如果发布了澄清或者修改,但且内容可能影响投标文件编制的,那开标时间必须顺延至少15日开那坑。

这个15日从澄清发出那天开始算,不是从原来的截止日倒推。我见过一个项目的,招标代理在开标前一周发了份补遗,忘了调时间,结果两家投标人直接质疑程序违法。项目废掉重新来的,投标保证金退来退去,白白烧掉几十万吧?。最后说点小经验。

除非项目特别紧急了,不要把时间卡得太死。投标人还要花时间做标书、跑银行开保函、找负责人签字盖章。你给的时间越紧,来投标的就越少,竞争不充分,最后高价中标,吃亏的还是招标人自己。按我的习惯,大型项目发售期和投标截止日的间隔,至少给30天;

中型项目25天左右;小型项目虽然法律允许20天的,我会看看行业里有没有惯例呢?对了。开标时间最好选工作日上午。

评标专家精神状态好,出错的概率也低。时间确定这事,就是给各方留个方便。